Termos do candidato

Este aviso explica, em linguagem simples, como os seus dados são usados quando você participa de um processo seletivo pela KyndoIA. Participar é gratuito: a KyndoIA nunca pede pagamento a candidatos.

1. Quem cuida dos seus dados

• A empresa que abriu este processo seletivo (o nome dela aparece no topo desta página) decide como o processo funciona e o que fazer com o resultado. Na LGPD, ela é a controladora dos seus dados neste processo.
• A KyndoIA (KYNDO TECNOLOGIA E INOVACAO LTDA, CNPJ 69.699.530/0001-76) fornece a plataforma e trata os dados em nome dessa empresa, seguindo as instruções dela e este aviso. Na LGPD, a KyndoIA é a operadora.
• Quando o processo é conduzido por uma consultoria de recrutamento para uma empresa cliente, a consultoria é a controladora (veja o item 6).

2. Quais dados usamos

• Os que você ou a empresa informam: nome, e-mail e celular.
• O que você faz nas etapas: respostas das provas, do fit cultural e dos inventários de personalidade e comportamento, respostas escritas, tempo usado e data de cada etapa.
• O currículo, se você enviar ou pedir para trazer do Banco de Talentos.
• O andamento da candidatura: convites, etapas concluídas, entrevistas, carta-oferta e retorno da empresa.
• Se o processo tiver avaliação com psicólogo(a), a avaliação e as anotações feitas por esse profissional.
• Registros de segurança: data e hora dos acessos, o navegador usado e o endereço de internet (IP) guardado de forma codificada, como prova do seu aceite.

A plataforma não pede dados sensíveis, como saúde, religião, origem racial ou étnica, opinião política, filiação a sindicato ou vida sexual. Não escreva esse tipo de informação nas respostas nem no currículo.

3. Para que usamos

• Aplicar e corrigir as etapas e mostrar o resultado para a equipe da empresa.
• Escrever um parecer de apoio com inteligência artificial (veja o termo "Uso de inteligência artificial").
• Enviar convites, códigos de acesso, lembretes e avisos por e-mail.
• Marcar entrevistas e enviar a carta-oferta, quando a empresa fizer isso.
• Proteger a plataforma contra fraude e acesso indevido e cumprir a lei.

Seus dados não são vendidos e não são usados para propaganda.

4. Por que a lei permite

• Para participar do processo seletivo, que é um passo anterior a um possível contrato, feito a seu pedido (LGPD, art. 7º, V).
• Para segurança e prevenção de fraude, por legítimo interesse, sempre respeitando os seus direitos (art. 7º, IX).
• Para cumprir obrigações legais e defender direitos em processos (art. 7º, II e VI).
• Com o seu consentimento, quando ele for pedido à parte, como para entrar no Banco de Talentos.

5. Quem vê seus dados

• A equipe da empresa que abriu o processo seletivo, conforme o papel de cada pessoa. Em processo sigiloso, só as pessoas escolhidas pela empresa.
• Outras empresas que usam a KyndoIA não veem a sua candidatura nem os seus resultados.
• A equipe da KyndoIA só abre os dados de uma empresa para dar suporte, com autorização dela, e esse acesso fica registrado.
• Fornecedores que fazem a plataforma funcionar, só no necessário: Supabase (banco de dados e arquivos, em São Paulo), Vercel (site), Resend (e-mails), Anthropic (inteligência artificial) e, quando a entrevista é online, Microsoft (Teams) ou Google (Meet). A lista completa está em kyndoia.com.br/privacidade/site.
• Autoridades, só quando a lei ou uma ordem judicial exigir.

6. Processo conduzido por consultoria

• Se o processo seletivo é de uma consultoria de recrutamento para uma empresa cliente, a consultoria conduz o processo e responde pelos seus dados.
• Se você ficar entre os finalistas escolhidos pela consultoria, ela pode mostrar à empresa cliente o seu nome, o resultado das etapas, o parecer, a observação dela e, se decidir, o seu e-mail e celular. Isso é feito por um relatório com link de validade ou pelo portal do cliente, só para este processo seletivo.
• Quem não fica entre os finalistas não é mostrado à empresa cliente.
• Pessoas da empresa cliente também podem entrevistar você, quando a consultoria marcar.
• Se o cliente estiver em sigilo, o nome dele não aparece para você. Os seus direitos continuam valendo e podem ser pedidos à consultoria ou à KyndoIA.

7. Dados fora do Brasil

O banco de dados e os arquivos ficam em São Paulo. Alguns fornecedores são dos Estados Unidos (Vercel, Resend, Anthropic e, quando usados, Microsoft e Google), então parte dos dados pode ser processada lá. Esses fornecedores se comprometem por contrato a proteger os dados, como a LGPD exige (art. 33).

8. Por quanto tempo guardamos

• A empresa define por quanto tempo guarda os dados da candidatura. O padrão da plataforma é de 1 ano.
• Você pode pedir a exclusão antes disso, a qualquer momento (veja o item 10).
• Alguns registros podem ficar guardados por mais tempo quando a lei exigir ou para defesa de direitos. O registro de auditoria da plataforma não guarda dados pessoais.

9. Segurança

• Você entra com um código enviado ao seu e-mail (ou pelo LinkedIn, se escolher).
• Cada empresa só vê os próprios dados, e isso é garantido pelo próprio banco de dados.
• A conexão é criptografada, os links têm validade e os acessos da equipe da KyndoIA ficam registrados.
• Nenhum sistema é totalmente imune. Se acontecer um incidente que traga risco a você, avisamos a empresa, a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) e você, como a lei manda.

10. Seus direitos

Pela LGPD (art. 18), você pode, sem custo:

• saber se tratamos seus dados e ter acesso a eles;
• corrigir dados incompletos, errados ou desatualizados;
• pedir a anonimização, o bloqueio ou a exclusão de dados desnecessários ou tratados em desacordo com a lei;
• pedir a portabilidade dos seus dados;
• pedir a exclusão dos dados tratados com o seu consentimento e revogar esse consentimento;
• saber com quem seus dados foram compartilhados e o que acontece se você não der o consentimento;
• pedir que uma pessoa revise uma decisão tomada só por tratamento automatizado e saber os critérios usados (art. 20);
• reclamar à ANPD.

Como pedir: escreva para privacidade@kyndoia.com.br (encarregado de dados: Diogo Telles Dutra) com o seu nome, o e-mail usado no processo e o nome da empresa. Respondemos em até 15 dias. Quando o pedido couber à empresa do processo seletivo, levamos até ela e ajudamos na resposta. Se você pedir a exclusão, o relatório e o portal da empresa cliente de uma consultoria também deixam de mostrar os seus dados.

11. Se você não aceitar

Sem aceitar este aviso e o termo de uso de inteligência artificial, não é possível responder às etapas pela plataforma. Se preferir não participar assim, fale com a empresa que convidou você.

12. Mudanças neste aviso

Quando este aviso mudar, publicamos uma versão nova e mostramos aqui para você ler e aceitar antes de continuar. As respostas que você já salvou não se perdem. Todas as versões ficam em kyndoia.com.br/privacidade/candidatos.

A KyndoIA usa inteligência artificial (IA) para ajudar a equipe da empresa a ler os resultados do processo seletivo. Este termo explica o que a IA faz, o que ela não recebe e quem decide.

1. O que a IA faz

• Quando você conclui as etapas, a IA escreve um parecer de apoio para a equipe da empresa, a partir do resultado das etapas, das suas respostas escritas, da descrição do processo seletivo e da cultura que a empresa cadastrou.
• Quando o processo termina, a IA escreve também um parecer final que compara os resultados de quem participou. Nele, os candidatos aparecem como "Candidato 1, 2…".
• Se você enviar currículo, a IA o lê para organizar a sua experiência, formação e idiomas num resumo. Essa leitura não entra na nota nem no parecer.

2. O que a IA não recebe

• O seu nome, e-mail e telefone, quando escreve o parecer e o parecer final. Se eles aparecerem nas suas respostas escritas, são apagados antes do envio.
• A avaliação e as anotações do psicólogo(a).
• O currículo é enviado inteiro para a leitura, com o que estiver escrito nele. O resumo não copia dados sensíveis, como gênero, cor, idade, religião, saúde ou orientação sexual.

3. Quem faz esse trabalho

A IA usada é o Claude, da Anthropic, nos Estados Unidos. A Anthropic recebe só o necessário para devolver o texto pedido. Pelas regras de uso comercial dela, os dados enviados pela plataforma não são usados para treinar os modelos.

4. Limites

• A IA pode errar. O parecer é uma sugestão para ajudar a leitura dos resultados e não substitui a análise de uma pessoa.
• Nenhuma etapa e nenhum parecer eliminam você sozinhos. Chamar para entrevista, contratar ou não é sempre decisão de uma pessoa da empresa.
• A empresa é orientada a confirmar com você os pontos do parecer, por exemplo na entrevista.

5. Seus direitos sobre o uso de IA

• Pedir que uma pessoa revise um resultado ou uma decisão que tenha usado o parecer (LGPD, art. 20).
• Saber os critérios usados em cada etapa, em kyndoia.com.br/como-avaliamos.
• Fazer o pedido pelo e-mail privacidade@kyndoia.com.br. Respondemos em até 15 dias.

6. Por que pedimos este aceite

O parecer de apoio faz parte de como a plataforma funciona. Sem aceitar este termo, não é possível responder às etapas pela plataforma. Se preferir não participar assim, fale com a empresa que convidou você.

Ao autorizar, você permite que a KyndoIA guarde o seu cadastro no Banco de Talentos e mostre o seu perfil às empresas verificadas que usam a plataforma, para que elas possam encontrar você e convidar para processos seletivos. Aqui a KyndoIA é a controladora dos seus dados (LGPD). A autorização é opcional e pode ser desligada a qualquer momento.

1. O que fica no Banco de Talentos

• Nome, e-mail, celular e o currículo que você enviar.
• O perfil montado a partir do currículo: resumo, experiência, formação, idiomas, competências, nível e região.
• Se você conectar o seu GitHub, um resumo do que já é público lá (linguagens e projetos). Desconectar apaga esse resumo.

2. O que as empresas veem

• Com o compartilhamento ligado, as empresas verificadas que usam a KyndoIA podem encontrar o seu perfil numa busca, abrir o perfil completo com os seus contatos e baixar o seu currículo.
• Elas não veem os resultados das etapas nem os pareceres de processos seletivos de que você participou em outras empresas.
• Cada empresa que abre o seu perfil fica registrada, e você vê quem foi em "Minha conta".
• Com o compartilhamento desligado, ninguém encontra você pela busca.

3. Uso de inteligência artificial

O currículo é lido pela Anthropic (Claude), nos Estados Unidos, só para montar o perfil pesquisável. A leitura não copia dados sensíveis, e nenhuma decisão sobre você é tomada por máquina.

4. Por quanto tempo

• O cadastro fica guardado enquanto a sua conta existir.
• Perfis sem atualização por 12 meses saem da busca. Para voltar, é só ligar o compartilhamento de novo em "Minha conta".
• O registro de quais empresas abriram o seu perfil é apagado depois de 12 meses.

5. Seus controles

Em "Minha conta" (kyndoia.com.br/talentos/entrar) você pode, quando quiser e sem custo:

• ligar ou desligar o compartilhamento;
• trocar o currículo e corrigir os seus dados;
• baixar uma cópia dos seus dados;
• apagar a sua conta.

Os demais direitos da LGPD (art. 18) podem ser pedidos em privacidade@kyndoia.com.br (encarregado de dados: Diogo Telles Dutra). Respondemos em até 15 dias.

6. Cuidado com golpes

O cadastro é gratuito. A KyndoIA nunca pede pagamento, Pix ou senha de banco para incluir você no Banco de Talentos ou num processo seletivo.

7. Mudanças neste termo

Quando este termo mudar, publicamos uma versão nova. O seu perfil só volta a aparecer para as empresas depois que você autorizar a versão nova em "Minha conta".

Este termo explica, em linguagem simples, como os documentos que você envia para a sua admissão são usados. Ele é separado do aceite da proposta: aceitar a proposta não obriga você a enviar documentos por aqui. Se preferir, combine outro meio com a empresa.

1. Quem cuida dos seus documentos

• A empresa que fez a proposta decide quais documentos pede e o que faz com eles. Na LGPD, ela é a controladora.
• Quando a proposta vem de uma consultoria de recrutamento em nome de uma empresa cliente, a consultoria recebe os documentos e pode repassá-los à empresa que vai contratar você, só para a admissão.
• A KyndoIA (KYNDO TECNOLOGIA E INOVACAO LTDA, CNPJ 69.699.530/0001-76) fornece a plataforma e guarda os arquivos em nome da empresa. Na LGPD, a KyndoIA é a operadora.

2. Quais documentos

• Só os que a empresa pediu, listados na página da proposta, com o motivo de cada pedido diferente do comum.
• Eles podem ter números de documentos, endereço, filiação, estado civil, dados de dependentes e dados bancários.
• O ASO admissional (atestado de saúde ocupacional) traz informação sobre saúde, que a LGPD chama de dado sensível. Ele só é pedido porque o exame admissional é obrigatório por lei (NR-7) e é tratado só para isso.

3. Para que são usados

• Para a sua admissão: cadastro, registro do contrato e das informações exigidas por lei, folha de pagamento e benefícios.
• Os documentos não são lidos por inteligência artificial e não entram em nenhuma avaliação do processo seletivo.
• Não são vendidos, não são usados para propaganda e não vão para o Banco de Talentos.

4. Por que a lei permite

• Para os passos que antecedem o seu contrato de trabalho, feitos a seu pedido (LGPD, art. 7º, V).
• Para a empresa cumprir obrigações da lei trabalhista e previdenciária (art. 7º, II). No caso do ASO, a obrigação legal de saúde ocupacional (art. 11, II, a).
• Ao marcar a autorização, você confirma que leu este termo e concorda em enviar os documentos por este canal.
• Se você enviar documentos de filhos menores de idade, você declara que é pai, mãe ou responsável legal e dá o consentimento específico que a lei pede para dados de crianças e adolescentes (art. 14).

5. Quem vê

• Só pessoas da equipe da empresa que conduzem o processo seletivo. Em processo sigiloso, só quem foi escolhido para acompanhar.
• A equipe da KyndoIA não abre os seus documentos, nem quando dá suporte à empresa.
• Outras empresas que usam a KyndoIA nunca veem os seus documentos.

6. Segurança

• Para entrar na área de documentos, você usa um código enviado ao seu e-mail. A sessão vale por 2 horas.
• Os arquivos ficam em armazenamento privado e criptografado, em São Paulo. Não existe link público: cada abertura gera um link que vale 60 segundos.
• Todo arquivo é conferido antes de ser aceito. Fotos são refeitas pela plataforma, o que apaga informações escondidas, como a localização de onde a foto foi tirada.
• Cada envio, visualização, download, troca e exclusão fica registrado, com data e hora.

7. Por quanto tempo

• A empresa define o prazo, entre 30 e 180 dias depois do seu aceite. O prazo desta proposta aparece na página dos documentos.
• No fim do prazo, os arquivos são apagados da KyndoIA automaticamente. A empresa pode apagar antes.
• A empresa guarda no sistema de RH dela o que a lei exige para o contrato de trabalho.

8. Seus direitos

• Enquanto a empresa não conferir um documento, você pode trocar ou apagar o arquivo pela própria página.
• Você pode pedir acesso, correção ou exclusão dos seus dados à empresa ou à KyndoIA, pelo e-mail privacidade@kyndoia.com.br.
• Você pode desistir de enviar por aqui a qualquer momento: apague os arquivos que ainda não foram conferidos e fale com a empresa sobre outro meio.
• Você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).